Штатний розпис відділу освітньої політики та кадрової роботи Яворівської міської ради | |
Посада | К-ть годин |
Начальник | 1 |
Фахівець | 8 |
Фахівець з публічних закупівель | 1 |
Юрисконсульт | 1 |
Всього | 11 |
Начальник відділу освітньої політики та кадрової роботи:
- координує роботу щодо ведення ділової документації відділу освіти відповідно до Інструкції з ведення ділової документації;
- організовує оздоровлення дітей шкільного віку, що проживають на території Яворівської міської ради;
- здійснює організацію та проведення публічних закупівель згідно чинного законодавства;
- здійснює планування закупівель, вибір процедур, проведення закупівель, документальний супровід, оприлюднення в електронній системі інформації та звітування за результатами закупівель;
- готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.
Фахівець:
- координує та організовує проведення зовнішнього незалежного оцінювання випускників закладів освіти;
- проводить навчання та інструктаж із працівниками, залученими до проведення ЗНО;
- забезпечує організацію і контроль за проведенням державної підсумкової атестації;
- відповідає за створення бази даних дітей з особливими освітніми потребами, які навчаються в інклюзивних класах/групах;
- відповідає за організацію розробки, затвердження та державної реєстрації Статутів закладів освіти, Положення про філію закладу освіти та внесення змін до них;
- відповідає за замовлення на внесення змін в довідник загальноосвітніх навчальних закладів Львівської області (зміна назв, зміна керівників);
- відповідає за здійснення аналізу інформаційного наповнення сайтів закладів загальної середньої освіти;
- здійснює облік та видачу єдиних квитків;
- готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.
Фахівець:
- відповідає за внесення повних і достовірних відомостей та даних в Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО);
- відповідає за збір, обробку, зберігання достовірної інформації про заклади освіти в програмно – апаратному комплексі ПАК «АІКОМ»;
- відповідає за збір, обробку, зберігання достовірної інформації про заклади освіти в інформаційній системі управління освітою (ІСУО);
- формує, узагальнює статистичні показники про мережу закладів освіти;
- складає звітність за формами ЗНЗ-1, 76–РВК, Д-7-8, Д-6, Д-5, Д-9, Д-4, 83- РВК
- формує персоніфіковане замовлення документів про повну загальну, базову середню та початкову освіту;
- проводить облік та видачу документів про освіту;
- здійснює контроль за організацією харчування в закладах освіти;
- забезпечує доступ до публічної інформації відділу освіти, здійснює координацію та контроль за дотриманням законодавства з питань доступу до публічної інформації у закладах освіти Яворівської ОТГ відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- відповідає за роботу відділу освіти щодо виконання Закону України «Про звернення громадян»;
- відповідає за паспортизацію кабінетів закладів загальної середньої освіти;
- готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.
Фахівець:
- організовує та здійснює облік дітей шкільного віку, які проживають на території Яворівської міської ради, формує статистичний звіт РВК-77;
- забезпечує облік та контроль за працевлаштуванням випускників 9,11-х класів закладів освіти, забезпечує розвиток профорієнтаційної роботи;
- організовує співпрацю закладів освіти громади зі Службою у справах дітей Яворівської міської ради та ювенальною превенцією Яворівського відділення поліції щодо залучення до освітнього процесу неохоплених навчанням дітей;
- організовує підготовку та проведення Всеукраїнських учнівських олімпіад, конкурсів з навчальних предметів, координує діяльність закладів освіти щодо виявлення, розвитку та соціально-педагогічної підтримки обдарованих школярів;
- організовує проведення свята обдарованості;
- забезпечує подання статистичної звітності закладами дошкільної освіти Ф-85-к, здійснює супровід електронної реєстрації дітей в заклади дошкільної освіти;
- координує діяльність відділу освіти щодо забезпечення соціальних гарантій дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування;
- співпрацює з батьківською громадськістю, педагогічними товариствами та громадськими організаціями;
- секретар колегії відділу освіти, нарад керівників;
- готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.
Фахівець:
- реалізовує Програму національно-патріотичного виховання, розвитку духовності та зміцнення моральних засад учнівської молоді;
- організовує підготовку та проведення спортивних турнірів, змагань, фестивалів;
- відповідає за організація та проведення гурткової роботи в закладах освіти щодо національно-патріотичного виховання;
- організовує роботу шкільних музеїв;
- готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.
Фахівець:
- проводить збір, аналізує, узагальнює замовлення на підручники, навчально-методичну літературу для ЗЗСО та формує замовлення;
- веде облік навчальних книг, розподіляє їх між ЗЗСО, комплектує шкільні бібліотеки навчальною літературою;
- надає інформацію про репозитарій підручників;
- відповідає за організацію медичного огляду педагогічних працівників, співпрацює з медичними закладами з даного питання, складає з ними графік проходження медоглядів;
- веде військовий облік та бронювання працівників;
- систематизує справи в архіві відділу освіти, відповідає за його ведення.
- готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.
Фахівець:
- здійснює інформаційне наповнення сайту відділу освіти;
- відповідає за організація та проведення атестації педагогічних працівників закладів освіти громади;
- секретар атестаційної комісії ІІ рівня відділу освіти;
- відповідає за електронну атестацію закладів освіти громади на порталі ІСУО;
- відповідає за впровадження сертифікації педагогічних працівників в громаді, інформування щодо її проведення, підтримку учасників сертифікації та співпрацю з сертифікованими педагогами;
- проводить збір, аналіз інформації щодо внесення їх в довідник закладів освіти громад Львівської області для їх візуалізації просторових даних;
- готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.
Фахівець:
- організація обліку особового складу відділу освіти та закладів освіти;
- оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів, вказівок начальника відділу освіти;
- формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю;
- готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проєкти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників;
- заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;
- веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників;
- веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;
- оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам відділу освіти та їх сім’ям;
- складає встановлену звітність про роботу з кадрами.
- веде журнали реєстрації наказів з основної діяльності, кадрових наказів та наказів про відрядження.
Фахівець з публічних закупівель:
- організація та проведення конкурентних публічних закупівель згідно чинного законодавства;
- планування закупівель, вибір процедур, проведення закупівель, документальний супровід, оприлюднення в електронній системі інформації та звітування за результатами закупівель.
Юрисконсульт:
- надає правову допомогу структурним підрозділам відділу освіти, адміністраціям та педагогічним працівникам закладів освіти громади;
- надає консультації з питань дотримання трудового законодавства в закладах освіти з правових питань, укладання трудових контрактів, договорів;
- здійснює контроль за дотриманням чинного законодавства при складанні нормативних документів відділу освіти;
- складає проєкти договорів та угод;
- здійснює захист інтересів відділу освіти в судах;
- готує обґрунтовані відповіді на претензії;
- здійснює аналіз матеріалів, що надходять від правоохоронних і контролюючих органів;
- готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.
Заклади освіти | Куратор |
|
Мельниченко О.Р. |
|
Кунанець В.Г. |
|
Копитко О.С. |
|
Пономарьова М.С. |
|
Мельнічук О.Р. |
|
Петришин Н.В |
|
Флис Б.В. |
(Всього переглядів - 1 341)