Про розподіл посадових обов’язків відповідальних працівників  відділу освіти

ЯВОРІВСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВІДДІЛ ОСВІТИ

НАКАЗ

18.02.2021                                      м.Яворів                               №02-02/25

Про розподіл посадових обов’язків
відповідальних працівників  відділу освіти  

Відповідно до Законів України  «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», Положення про відділ освіти Яворівської міської ради Львівської області, затвердженого рішенням сесії Яворівської міської ради       від 21 грудня 2020 року №33 та з метою належної організації роботи відділу освіти

НАКАЗУЮ:

1. Розподілити обов’язки між відповідальними працівниками відділу освіти:

Байда В.П. – начальник відділу освіти:

• здійснює керівництво відділом освіти, структурними підрозділами відділу освіти, закладами дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, несе персональну відповідальність за організацію та результати їх діяльності, сприяє створенню належних умов праці у відділі освіти;
• подає на затвердження голові Яворівської міської ради Положення про відділ освіти, кошториси та штатний розпис відділу освіти;
• розпоряджається коштами у межах затвердженого головою міської ради кошторису відділу освіти;
• вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу освіти;
• вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії міської ради питань, що належать до компетенції відділу освіти та розробляє проєкти відповідних рішень;
• може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;
• планує роботу відділу освіти і аналізує стан її виконання;
• звітує перед головою Яворівської міської ради про виконання покладених на відділ освіти завдань та затверджених планів роботи;
• видає у межах своїх повноважень накази, в тому числі накази нормативно-правового характеру, організує контроль за їх виконанням;
• затверджує договори про співробітництво, взаємовідносини із закладами освіти, науковими установами зарубіжних країн, міжнародними організаціями, фондами тощо;
• призначає на посаду та звільняє з посади працівників структурних підрозділів відділу освіти;
• укладає строкові трудові договори (контракти) з керівниками закладів освіти, обраними (призначеними) за результатами конкурсу;
• координує роботу відділу освіти щодо забезпечення дотримання антикорупційного законодавства;
• забезпечує дотримання працівниками відділу освіти правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
• голова атестаційної комісії відділу освіти;
• забезпечує виконання завдань відділу освіти відповідно до Положення;
•  проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу освіти;

Станько Б.М. – заступник начальника відділу освіти:

• представляє інтереси відділу освіти у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами міської ради, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями за дорученням керівництва міської ради;
• виконує обов’язки начальника відділу освіти на час його відсутності;
• забезпечує перспективне та поточне планування роботи відділу освіти;
• забезпечує підготовку та проведення колегії відділу освіти, нарад керівників закладів освіти Яворівської міської ради;
• контроль за організацією форм здобуття загальної середньої освіти та проведенням інклюзивного навчання у закладах освіти;
• надає допомогу закладам загальної середньої освіти та здійснює контроль за організацією безоплатного регулярного підвезення до місць навчання і на зворотному шляху учнів (вихованців), які проживають у сільській місцевості;
• забезпечує реалізацію удосконалення навчально-матеріальної бази закладів освіти;
• контроль за виконанням програм розвитку освіти Яворівської міської ради та здійснення заходів щодо їх виконання;   
• проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу освіти;
• забезпечує розгляд звернень громадян у межах своєї компетенції;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Мельниченко О.Р. – начальник відділу освітньої політики та кадрової роботи:

• координує роботу щодо ведення ділової документації відділу освіти  відповідно до Інструкції з ведення ділової документації;
• організовує оздоровлення дітей шкільного віку, що проживають на території Яворівської міської ради;
•  організація та проведення публічних закупівель згідно чинного законодавства;
•  планування закупівель, вибір процедур, проведення закупівель, документальний супровід, оприлюднення в електронній системі  інформації та звітування за результатами закупівель;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Кунанець В.Г. – спеціаліст:

• координує та організовує проведення зовнішнього незалежного оцінювання випускників закладів освіти;
• проводить навчання та інструктаж із працівниками, залученими до проведення ЗНО;
• забезпечує організацію і контроль за проведенням державної підсумкової атестації;
• відповідає за створення бази даних дітей з особливими освітніми потребами, які навчаються в інклюзивних класах/групах;
• відповідає за організацію розробки, затвердження та державної реєстрації Статутів закладів освіти, Положення про філію закладу освіти;
• відповідає за замовлення на внесення змін в довідник загальноосвітніх навчальних закладів Львівської області (зміна назв, зміна керівників);
• здійснює облік та видачу єдиних квитків;
• отує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Копитко О.С. – спеціаліст:

• узагальнює статистичні показники про мережу закладів освіти та складає звітність за формами ЗНЗ-1, 76–РВК, Д-7-8, Д-6, Д-5, Д-9, Д-4;
• формує персоніфіковане замовлення документів про освіту;
• проводить облік та видачу документів про освіту;
• здійснює контроль за організацією харчування в закладах освіти;
• забезпечує доступ до публічної інформації відділу освіти, здійснює координацію та контроль за дотриманням законодавства з питань доступу до публічної інформації у закладах освіти Яворівської міської ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
• відповідає за роботу відділу освіти щодо виконання Закону України «Про звернення громадян»;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Пономарьова М.С. – спеціаліст:

• організовує та здійснює облік дітей шкільного віку, які проживають на території Яворівської міської ради, формує статистичний звіт РВК-77;
• забезпечує облік та контроль за працевлаштуванням випускників 9,11-х класів закладів освіти, забезпечує розвиток профорієнтаційної роботи;
• організовує співпрацю закладів освіти району зі Службою у справах дітей районної державної адміністрації та ювенальною превенцією Яворівського відділення поліції щодо залучення до освітнього процесу неохоплених навчанням дітей;
• організовує підготовку та проведення Всеукраїнських учнівських олімпіад, конкурсів з навчальних предметів, координує діяльність закладів освіти щодо виявлення та розвитку обдарованих школярів;
• організовує проведення свята обдарованості;
• забезпечує подання статистичної звітності закладами дошкільної освіти Ф-85-к, здійснює супровід електронної реєстрації дітей в заклади дошкільної освіти;
• секретар колегії відділу освіти, нарад керівників;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Флис О.Г. – спеціаліст:

• організація та проведення атестації педагогічних працівників та керівних кадрів закладів освіти;
• координує діяльність відділу освіти щодо забезпечення соціальних гарантій дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування;
• організовує співпрацю закладів освіти зі Службою у справах дітей районної державної адміністрації щодо захисту майнових і особистих немайнових прав неповнолітніх, які потребують соціальної допомоги;
• співпрацює з батьківською громадськістю, педагогічними товариствами та громадськими організаціями;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Флис Б.В. – спеціаліст:

• реалізовує Програму національно-патріотичного виховання,  розвитку духовності та зміцнення моральних засад учнівської молоді;
• організовує підготовку та проведення  турнірів, змагань, фестивалів;
• організація та проведення гурткової роботи в закладах освіти;
• організовує роботу шкільних музеїв;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

               Петришин Н.В. – спеціаліст:

• проводить збір, аналізує, узагальнює замовлення на підручники, навчально-методичну літературу для ЗЗСО та надає замовлення;
• веде облік навчальних книг, розподіляє їх між ЗЗСО, комплектує шкільні бібліотеки навчальною літературою;
• надає інформацію про репозитарій підручників;
• відповідає за організацію  медичного огляду педагогічних працівників, співпрацює з медичними закладами з даного питання, складає з ними графік проходження медоглядів;
• веде військовий облік та бронювання працівників;
• систематизує справи в архіві відділу освіти, відповідає за його ведення.

         Мельнічук О.Р. – спеціаліст:

• здійснює  інформаційне наповнення сайту відділу освіти.

         Марків І.В. – спеціаліст:

• організація обліку особового складу відділу освіти та закладів освіти, заповнення форми звітності №83-РВК;
• своєчасне оформлення документів на прийом, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством;
• здійснення роботи з долучення виданих наказів та документів до особових справ працівників;
• ведення журналів реєстрації наказів з основної діяльності, кадрових наказів та наказів про відрядження;
• видача довідок працівникам відділу освіти та закладів освіти.

         Літус О.В. – фахівець з публічних закупівель:

• організація та проведення конкурентних публічних закупівель згідно чинного законодавства;
• планування закупівель, вибір процедур, проведення закупівель, документальний супровід, оприлюднення в електронній системі  інформації та звітування за результатами закупівель.

        Ваник М.Р. – юрисконсульт:

• надає консультації з питань дотримання трудового законодавства в закладах освіти  з правових питань, укладання трудових контрактів, договорів;
• здійснює контроль за дотриманням чинного законодавства при складанні нормативних документів відділу освіти;
• складає проекти договорів та угод;
• здійснює захист інтересів відділу освіти в судах;
• організація та участь у забезпеченні реалізації державної правової політики у сфері освіти;
• аналіз матеріалів, що надходять від правоохоронних і контролюючих органів;
• ведення обліку актів законодавства і міжнародних договорів України.

        1.2.   Організація роботи централізованої бухгалтерії  відділу освіти:

Бачало О.В. – головний бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу освіти. Контролює створення та функціонування у закладах освіти фонду загального обов’язкового навчання (фонду всеобучу), який формується за рахунок коштів бюджету, а також залучення коштів підприємств,  установ,  організацій та з інших джерел,  для задоволення матеріально-побутових потреб учнів; обов’язки згідно з положенням та посадовою інструкцією.

Маланяк О.М. – заступник головного бухгалтера централізованої бухгалтерії. Обов’язки згідно з положенням та посадовою інструкцією.

Трусило В.В. – економіст. Формування та контроль за дотриманням штатних розписів закладів освіти. Розробка, формування запитів та подання пропозицій до органів місцевого самоврядування з питань фінансування закладів освіти. Обов’язки згідно з положенням та посадовою інструкцією.

        1.3. Організація роботи групи централізованого господарського обслуговування відділу освіти:

Боровий Ю.І. – начальник групи централізованого господарського обслуговування відділу освіти. Організовує  підготовку закладів освіти до нового навчального  року, до  роботи  в осінньо-зимовий період, проведення поточного та капітального ремонту приміщень, забезпечує оперативний контроль за збереженням існуючої матеріально-технічної бази закладів освіти, введенням в дію їх нових  приміщень, комплектуванням  меблями, обладнанням, навчально-методичними посібниками, підручниками.

Фірчук О.Я. – інженер з охорони праці, техніки безпеки. Профілактика дитячого травматизму. Начальник штабу цивільного захисту відділу освіти. Здійснює координацію та контроль за організацією роботи із цивільного захисту в закладах освіти.  

2. Закріпити за працівниками відділу освіти такі заклади дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти Яворівської міської ради Львівської області:

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Начальник                                                                    Володимир БАЙДА