Відділ освітньої політики, правового та кадрового забезпечення

Начальник відділу освітньої політики та кадрової роботи:

• координує роботу щодо ведення ділової документації відділу освіти  відповідно до Інструкції з ведення ділової документації;
• організовує оздоровлення дітей шкільного віку, що проживають на території Яворівської міської ради;
• здійснює організацію та проведення публічних закупівель згідно чинного законодавства;
• здійснює планування закупівель, вибір процедур, проведення закупівель, документальний супровід, оприлюднення в електронній системі  інформації та звітування за результатами закупівель;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Фахівець:

• координує та організовує проведення зовнішнього незалежного оцінювання випускників закладів освіти;
• проводить навчання та інструктаж із працівниками, залученими до проведення ЗНО;
•  забезпечує організацію і контроль за проведенням державної підсумкової атестації;
• відповідає за створення бази даних дітей з особливими освітніми потребами, які навчаються в інклюзивних класах/групах;
• відповідає за організацію розробки, затвердження та державної реєстрації Статутів закладів освіти, Положення про філію закладу освіти та внесення змін до них;
• відповідає за замовлення на внесення змін в довідник загальноосвітніх навчальних закладів Львівської області (зміна назв, зміна керівників);
• відповідає за здійснення аналізу інформаційного наповнення сайтів закладів загальної середньої освіти;
• здійснює облік та видачу єдиних квитків;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Фахівець:

• відповідає  за внесення повних і достовірних відомостей та даних в Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО);
• відповідає за збір, обробку, зберігання  достовірної інформації про заклади освіти  в програмно – апаратному комплексі ПАК «АІКОМ»;
• відповідає за збір, обробку, зберігання  достовірної інформації про заклади освіти  в інформаційній системі управління освітою (ІСУО);
• формує, узагальнює статистичні показники про мережу закладів освіти;
• складає звітність за формами ЗНЗ-1, 76–РВК, Д-7-8, Д-6, Д-5, Д-9, Д-4,  83- РВК
• формує персоніфіковане замовлення документів про повну загальну, базову середню та початкову  освіту;
• проводить облік та видачу документів про освіту;
• здійснює контроль за організацією харчування в закладах освіти;
• забезпечує доступ до публічної інформації відділу освіти, здійснює координацію та контроль за дотриманням законодавства з питань доступу до публічної інформації у закладах освіти Яворівської ОТГ відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
• відповідає за роботу відділу освіти щодо виконання Закону України «Про звернення громадян»;
• відповідає за паспортизацію кабінетів закладів загальної середньої освіти;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Фахівець:

• організовує та здійснює облік дітей шкільного віку, які проживають на території Яворівської міської ради, формує статистичний звіт РВК-77;
• забезпечує облік та контроль за працевлаштуванням випускників 9,11-х класів закладів освіти, забезпечує розвиток профорієнтаційної роботи;
• організовує співпрацю закладів освіти громади зі Службою у справах дітей Яворівської міської ради та ювенальною превенцією Яворівського відділення поліції щодо залучення до освітнього процесу неохоплених навчанням дітей;
• організовує підготовку та проведення Всеукраїнських учнівських олімпіад, конкурсів з навчальних предметів, координує діяльність закладів освіти щодо виявлення, розвитку та соціально-педагогічної підтримки обдарованих школярів;
• організовує проведення свята обдарованості;
• забезпечує подання статистичної звітності закладами дошкільної освіти Ф-85-к, здійснює супровід електронної реєстрації дітей в заклади дошкільної освіти;
• координує діяльність відділу освіти щодо забезпечення соціальних гарантій дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування;
• співпрацює з батьківською громадськістю, педагогічними товариствами та громадськими організаціями;
• секретар колегії відділу освіти, нарад керівників;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Фахівець:

• реалізовує Програму національно-патріотичного виховання,  розвитку духовності та зміцнення моральних засад учнівської молоді;
• організовує підготовку та проведення  спортивних турнірів, змагань, фестивалів;
• відповідає за організація та проведення гурткової роботи в закладах освіти щодо національно-патріотичного виховання;
• організовує роботу шкільних музеїв;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Фахівець:

• проводить збір, аналізує, узагальнює замовлення на підручники, навчально-методичну літературу для ЗЗСО та формує замовлення;
• веде облік навчальних книг, розподіляє їх між ЗЗСО, комплектує шкільні бібліотеки навчальною літературою;
• надає інформацію про репозитарій підручників;
• відповідає за організацію  медичного огляду педагогічних працівників, співпрацює з медичними закладами з даного питання, складає з ними графік проходження медоглядів;
• веде військовий облік та бронювання працівників;
• систематизує справи в архіві відділу освіти, відповідає за його ведення.
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Фахівець:

• здійснює  інформаційне наповнення сайту відділу освіти;
• відповідає за організація та проведення атестації педагогічних працівників закладів освіти громади;
• секретар атестаційної комісії ІІ рівня відділу освіти;
• відповідає за електронну атестацію закладів освіти громади на порталі ІСУО;
• відповідає за впровадження сертифікації педагогічних працівників в громаді, інформування щодо її проведення, підтримку учасників сертифікації та співпрацю  з сертифікованими педагогами;
• проводить збір, аналіз інформації щодо внесення їх в довідник закладів освіти громад Львівської області для їх візуалізації просторових даних;
•  готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.

Фахівець:

• організація обліку особового складу відділу освіти та закладів освіти;
• оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів, вказівок начальника  відділу освіти;
• формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю;
• готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проєкти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників;
• заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;
• веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників;
• веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;
• оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам відділу освіти та їх сім’ям;
• складає встановлену звітність про роботу з кадрами.
• веде журнали реєстрації наказів з основної діяльності, кадрових наказів та наказів про відрядження.

Фахівець з публічних закупівель:

•  організація та проведення конкурентних публічних закупівель згідно чинного законодавства;
•   планування закупівель, вибір процедур, проведення закупівель, документальний супровід, оприлюднення в електронній системі  інформації та звітування за результатами закупівель.

Юрисконсульт:

• надає правову допомогу структурним підрозділам відділу освіти, адміністраціям та педагогічним працівникам закладів освіти громади;
• надає консультації з питань дотримання трудового законодавства в закладах освіти  з правових питань, укладання трудових контрактів, договорів;
• здійснює контроль за дотриманням чинного законодавства при складанні нормативних документів відділу освіти;
• складає проєкти договорів та угод;
• здійснює захист інтересів відділу освіти в судах;
• готує обґрунтовані відповіді на претензії;
• здійснює аналіз матеріалів, що надходять від правоохоронних і контролюючих органів;
• готує проєкти наказів та розпоряджень відповідно до своїх повноважень.